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如何設計辦公空間?

各位在職場打拼的小伙伴們一定聽過這樣一句話:“上班的心情比上墳還沉重”,這句話雖有些自嘲和調侃的意味,但卻是很多當代職場人在面對“明天要上班”這件事兒時最真實的反應。

有意思的是,據一個權威調查數據顯示,影響當代年輕人工作興趣的,還有一個,想必你也能夠猜到,就是現在很多公司在撰寫招聘信息時,會將其當成一個重要的誘惑點寫進去,沒錯,就是辦公環境。


現在的年輕人對工作環境的要求,絕不僅僅是一把椅子,一臺電腦就能滿足的了,他們更想要的是一個,有獨特設計感,歸屬感,以及幸福感的空間。

今天小in就要跟大家分享怎么設計辦公室,才能讓上班的心情不那么沉重。相信在這樣的環境里工作,有了歸屬也有了幸福感。


除了一些國際上知名的大型互聯網公司,可以設計得天馬行空之余,一般辦公室設計的中心思想是:要合理利用空間,合理劃分各個部門


一、 重視員工感受


如果想要做到“以人為本”這一重要核心,重視員工感受則是應該放在第一步,只有站在員工的角度出發去設計,才能更加深入人心的展示辦公室企業文化和公司的調性。


(一)新思維空間布局


Steelcase亞太區市場總監Cherry Wan說:傳統辦公室空間布局主要有三方面的局限。

  • 高管人員辦公環境的關注大于對基層員工的工作環境的關注,這會導致員工在歸屬感方面的失落;


  • 員工彼此之間沒有充足的合作共事區域,會降低員工之間溝通協作的積極性和效率;


  • 辦公文化方面,員工只需完成各自工作,所有關于決策問題則均有高層制定,而等級森嚴的辦公環境,會強化這樣的辦公文化。


然鵝在這樣的環境下待久了,空間設計體現出的等級標識明顯,員工間易產生心靈的圍墻,只關注自己負責的工作,不愿意表達自己的想法,不愿意彼此交換工作經驗,缺乏溝通、互動與協作,由此創造力也會相對減弱,但是針對現在互聯網的興起,越來越多的公司則要求員工有更多的創造力和想象力。

我相信絕大多數上班族,都不會認為自己上班的地方值得推薦:模糊晝夜的日光燈照明,兩塊隔板圍成的狹小工位,一片死寂中傳來的敲擊鍵盤和操作飲水機的聲音……

因為在辦公環境的設計中,不僅僅是物品擺放整齊干凈就可以了,還要重點關注員工體驗。許多傳統寫字樓格子間,雖然在一定意義上節省空間,看上去工位擺放的整齊劃一,但是整體上呆板壓抑,員工積極性較差,幸福度不高,容易墨守成規,十分不利于員工的創造力發揮。

如果在設計之初,設計師能考慮員工的想法。將一些不規則的功能區穿插進辦公空間,例如增加一些休閑區、個人電話亭、咖啡交流區,甚至是健身房、游戲室、母嬰室、睡眠艙等等就能極大的改善員工的辦公體驗。

我相信這些一定是員工們理想中的辦公空間,在這樣的辦公空間上班應該是一個神仙享受吧!并且可以減輕辦公室嚴肅刻板,營造一種輕松的辦公氛圍的,試問誰不喜歡在一個充滿趣味性的辦公室里工作呢,要不然哪里來的那么多朋友圈各種打卡“別人家的辦公室”。


在輕松的環境下,能夠最大程度上激活大家的思維,使之想象力和創造力得以提高。

(二)重視辦公室色彩


想象一下一個普通的上班族,每天在一個狹小的辦公室里工作,四周都是青白灰色的墻壁,重點是白還不是純凈的白,而是隨著時間關系,很多墻皮顏色斑駁,并且很少看得見陽光,這樣的工作環境可能連正常工作都有些勉強,更不談如何才能開拓思維提升創造力和工作積極性,至于幸福度嘛,基本沒有。

可是突然有一天,公司換了辦公室,新辦公室的有了新的顏色,整個空間看上去很舒適,而且很有活力,整齊的桌椅和各種空間結合,一間間會議室和辦公室像是叢林里的小房子一樣生趣,這該多有趣呀。


光線、墻壁顏色,甚至天花板的高度,都會影響員工的思維活躍度和工作的積極性以及創造力。


1、關于顏色選擇

如果你不知道把辦公室設計成什么顏色,但是又想要想最大程度上激發員工們的創造力和提升新鮮感,可以嘗試著把辦公室的墻壁刷成淡綠色、淡藍色等顏色,原理和在辦公室里大家喜歡種植大量的綠色植物相似,能提升創造性思維。

除此之外,黃色和藍色等明亮的顏色,也能提升員工的創造力和幸福度。

在設計上來說,有一個顏色記得慎用,紅色則對創造力來說并不友好,容易讓人產生煩躁和不安等情緒(當然因人而異)。

環境設計心理學家Sally Augustin表示:“綠色和藍色等較為平靜的色彩不像紅色等較為飽滿的顏色那么扎眼,所以它們對我們注意力的分散度相對較低。其次,綠色還能讓我們想到大自然,這同樣有助于放松神經,黃色則是能夠刺激到人的神經,激發思維擴散?!?/span>


2、光線的重要性

在辦公室里,太亮的光線會讓工作人員焦慮,太暗的光線又會讓人發困。當然最好的照明還是自然光,因為自然光可以調節情緒,提高生產力,如果沒有這個先天的條件,后期的光線照明燈選擇是非常重要的。

在辦公室區間,大部分情況下都是選擇白光,色溫一般選擇在5000k-6000k之間,這樣能夠讓員工有清醒的頭腦保持工作且體驗舒適。

具體到人工照明,必須注意色溫和色彩。在協作性更強的辦公室里面,我們思考問題時需要保持創造力,這種時候暖色比較理想。如果需要集中精力,或者保持分析性思維,偏藍的色彩更加合適?!?/span>




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