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　1、可以減少資金投入

　　復印機是事務處理機器，因為復印機不是生產設備，不會產生效益。在使用的過程中會出現較多的費用，比如說折舊費，維修費等，那么在用租賃的方式進行使用，就會節省這方面的資金投入。

　　2、永遠使用新款復印機

　　科技不斷地發展進步，社會更新換代的現象十分嚴重，你購買的這臺復印機多久?使用幾年后你購買的復印機是否滿足了辦公需要等都是不可預見的。而對于采用復印機租賃的方式進行使用，就不會遇到這樣的問題。

　　3、減少精力的投入

復印機在使用的過程中有附帶服務的特征，而且這些服務都是需要資金投入的。這些資金投入包括供應商提供的消耗材料、配件的損耗，服務商提供的維修、保養等。

　　復印機租賃的好處還可以免費得到下列服務：機器所需之供應品、機器及選購配件所需之消耗性零件、機器及選購配備所需之其他零件，這些好處會為使用者省去很多的麻煩。

一、靈活性

企業之所以會選擇復印機租賃，主要是因為復印機租賃的靈活性，企業可以根據自己的實際需求，進行復印機租賃。一旦在發展的過程中，企業出現搬遷，或者是辦公環境發生變化，復印機不會成為企業的累贅，或者被閑置起來。

二、快速性

目前社會上復印機租賃公司他們的租賃服務非常到位，租賃速度極快，幾乎是企業簽訂租賃合同之后，復印機就可以同時到位，可以在第一時間保證客戶正常的使用復印機，畢竟復印機租賃公司的利潤是建立在企業正常使用設備的基礎上。

三、無風險

企業之所以會選擇復印機租賃，主要是因為租賃復印機，不用擔心復印機老化的問題，也不用擔心復印機過時，無法滿足服務需求的問題。