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打印機怎么用?

打印機怎么用?

現在很多的辦公場所都會使用到打印機,而打印機的種類有很多,其中就有黑白打印機。而打印機在我們辦公中也是非常重要的一個設備,但是對于一些職場小白對于打印機的使用并沒有很熟悉,有的時候使用不當,會出現很多問題,比如打印不上去,或者是出現卡紙的情況,接下來我來講一下打印機該怎么用?

一、先與電腦連接

我們首先使用的時候將打印機與電腦連接起來,一般電腦連接在打印機上的時候,會有新的硬件的相關提示,另外打印機也會自動安裝驅動,我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調整控制面板了,在進行打印測試。

二、準備好文件

然后我們打印的時候,一定要預先準備好我們要打印的文件,可以先在電腦上預覽一下需要打印的模塊是否符合要求,假如是符合的話,就可以直接進行打印了。

三、根據需要調整

另外我們在預覽打印文件的時候,有些圖片類型也是可以根據自己要求進行打印的,一般需要進行面板格式方面的調整,只要做好相應的排版工作,有的智能打印機就可以自帶排版功能,這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關

就是很多打印機都會配有很多的開關,因此我們在打印的時候一定不要忘了關開關,因為忘記的話,后期會出現打印的紙張會有缺紙的情況。

打印機使用注意事項?

1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀釋劑清潔打印機。許多人都認為酒精的清潔力強,所以在清潔打印機時都愛用它,諸不知由于酒精是易燃溶液,如果在開著打印機的情況下用它來清潔的話則容易接觸到打印機內部的電子零件,從而可能造成零件燒壞甚至失火或電擊。
2、當電源線被捆扎或打結時,禁止使用打印機。當電源線被捆扎或打結時,電流通過時的阻力會大大增加,從而造成電阻過大,這樣可能會因此而導致短路。

3、禁止打印機插入與其它功率較大的設備共享的電源插座上,也不可放在電磁聲大的設備(如熒光燈等)附近,在打印機和此類設備之間保持至少15厘米的空間,因為如果過近,則熒光燈等產生的電磁噪聲可能會造成打印機工作不正常,所產生的電磁噪音可能會造成打印機失靈。

4、不可將金屬物(紙夾、訂書機等)或易燃溶劑(酒精、稀釋劑等)放置在打印機的上面。

5、在不用打印機時應用布將它遮好,因為打印機的進紙口是敞開的,容易在不覺中掉進異物,從而造成在啟動打印時發生故障。


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